การใช้ที่เย็บกระดาษ (stapler)


เรื่อง : นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์, ศึกษานิเทศก์  (18 เมษายน 2551)

  

ที่เย็บกระดาษ (stapler) บ้านเรา หลายคนเรียกติดปากว่า  “แม็กซ์”  จนกลายเป็นชื่อของวัสดุชนิดนี้ คงจะมาจากยี่ห้อ MAX ของบริษัท MAX Co. Ltd. Made in Japan  ปัจจุบันมีที่เย็บกระดาษมากมายหลายยี่ห้อในท้องตลาด  รูปแบบและขนาดแตกต่างกัน การดีไซน์แปลกตา พร้อมมีสีสันสวยงามน่าใช้  และขนาดของที่เย็บกระดาษที่ใช้ในสำนักงานทุกวันนี้ ก็จะเป็นที่เย็บกระดาษที่ใช้ลวดเย็บกระดาษ (staples) เบอร์ 10 เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งเบอร์นี้ทุกยี่ห้อใช้ร่วมกันได้ เย็บกระดาษประมาณ 2-20 แผ่น  อีกยี่ห้อหนึ่งที่ผู้เขียนใช้ในสำนักงานคือ bostitch จะแตกต่างกับยี่ห้อแรกที่กล่าวถึง ใช้เย็บกระดาษที่มีจำนวนหน้ามากขึ้น ลวดเย็บกระดาษจะแตกต่างจากลวดเย็บของยี่ห้ออื่นๆ คือ จะมีลักษณะโค้งตรงกลางไม่เรียบเหมือนกับลวดเย็บกระดาษทั่วไป
 


 
 http://www.krunker.com/wp-content/uploads/2007/08/staple-free-stapler-pets-thumb.jpg
ที่เย็บกระดาษ




ชนิดของที่เย็บกระดาษ
ตามลักษณะของการใช้งาน (http://wis.max-ltd.co.jp/int/as/index.html, http://www.bostitch.com/default.asp?TYPE=STATIC&PAGE=HOME.HTM)


 u handy stapler หรือ desktop stapler เป็นที่เย็บกระดาษที่นิยมใช้กันทั่วไป พกพาได้สะดวก น้ำหนักเบา




 http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b365222.jpg

v standard stapler จะแตกต่างจากแบบพกพาคือ ขนาดใหญ่กว่า  ใช้เย็บกระดาษจำนวนมากกว่า นิยมใช้ในสำนักงาน



 http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b367874.jpg


 w heavy-duty staple เป็นเครื่องเย็บกระดาษขนาดใหญ่ สำหรับเย็บเอกสารจำนวนมาก และขนาดของลวดเย็บกระดาษมีหลายขนาดที่จะเย็บกระดาษจำนวนมากได้
 

 

http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_image/hd-12n_24_b.jpg

 


  http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_image/hd-10db_k_image1.jpg
เครื่องเย็บกระดาษสำหรับเย็บปกเอกสาร (long-reach stapler)

x electronic  stapler  เป็นเครื่องเย็บกระดาษที่ใช้ไฟฟ้า เหมาะสำหรับสำนักงานที่ผลิตเอกสารจำนวนมาก และต้องการความรวดเร็วในการเย็บกระดาษ
 

http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_image/eh-20_b.jpg


 คุณสมบัติของที่เย็บกระดาษ
u  ที่เย็บกระดาษแต่ละชนิดจะมีคุณสมบัติแตกต่างกัน  รายละเอียดประกอบด้วย  บอกน้ำหนัก (weight) ขนาดของที่เย็บกระดาษ กว้าง x ยาว x สูง (dimensions) จำนวนของกระดาษที่จะเย็บ (stapling capacity) จำนวนลวดเย็บกระดาษที่จะใส่ในที่เย็บกระดาษ (load capacity) ความลึกของลวดเย็บกระดาษ (throat depth)  ใช้ขนาดของลวดเย็บกระดาษ (staples)
 


(COLOR)

HD-10FL
( BLUE/ RED/ LIGHT GREEN/
ORENGE/ WHITE)

WEIGHT

96 g

DIMENSIONS

62 (H) x 26 (W) x 81 (L) mm

STAPLING CAPACITY

2-20 sheets of paper

LOAD CAPACITY

100 staples

THROAT DEPTH

29 mm

STAPLES

No.10-1M/ No

ตัวอย่างของคุณสมบัติที่เย็บกระดาษชนิด handy stapler

 
 v งานที่ได้จากการเย็บกระดาษ จะมีลักษณะเรียบหรือมีรอยโค้งออกมา



 http://wis.max-ltd.co.jp/int/as/images/flat.jpg


 w มีที่แกะลวดเย็บกระดาษ (staple remover) กรณีถ้าเป็นแบบ handy stapler และ standard stapler


ข้อควรระวัง
1.  การเย็บกระดาษผิดวิธี
2.  เมื่อเย็บงานจำนวนมาก  แต่ไม่ได้เตรียมลวดเย็บให้พร้อม ทำให้ต้องเสียเวลาหาหรือซื้อลวดเย็บ
3.  เย็บกระดาษโดยที่ลวดเย็บไม่กินเนื้อกระดาษด้านหลัง  ทำให้เอกสารหลุดร่วงหายได้
4.  เมื่อแกะลวดเย็บกระดาษแล้วไม่ทิ้งในถังขยะ  ซึ่งเศษลวดเย็บกระดาษอาจจะเป็นอันตรายได้
5.  เศษลวดเย็บกระดาษอาจจะทำให้เครื่องใช้ไฟฟ้าเสียหายได้ ถ้าหลุดลอดเข้าไปในเครื่องใช้สำนักงานบางอย่างที่ใช้กระแสไฟ
6.  เลือกขนาดของที่เย็บกระดาษไม่พอดีกับความหนาของกระดาษที่เย็บ
7.  เมื่อนำไปใช้งานอาจจะหาย เพราะมีขนาดเล็ก หยิบติดมือได้ง่าย

 

เรื่องเกี่ยวข้องกับที่เย็บกระดาษ
 การถ่ายเอกสารแล้วไม่แกะลวดเย็บออก จะทิ้งรอยของลวดเย็บกระดาษปรากฏให้เห็น ทำให้งานที่ได้จากการถ่ายเอกสารไม่เรียบร้อย

 stapler


   ใช้ที่เย็บกระดาษติดกระดาษแทนกาว  เพราะการปิดเอกสารบางอย่างเหมาะสำหรับใช้กาวแทนซึ่งทำให้งานไม่เป็นรอยของลวดเย็บและเรียบร้อยกว่า
   ใช้ขนาดของลวดเย็บกระดาษที่ไม่ใช่ชนิดของลวดเย็บชนิดนั้น ๆ  หรือมีบางยี่ห้อที่จะมีลวดเย็บกระดาษที่แตกต่าง ไม่สามารถมาใช้ร่วมกันได้  แต่เมื่อไม่ระวังใช้ร่วมกันก็อาจจะทำให้ที่เย็บกระดาษชำรุดได้ เช่น ยี่ห้อ bostitch จะมีลวดเย็บกระดาษที่แตกต่างและจะมีคำระบุว่า us only bostitch by staples



http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b115752.jpg
ที่เย็บกระดาษยี่ห้อ bostitch
 

นำที่เย็บกระดาษไปเย็บถุงหรือภาชนะสำหรับใส่อาหารรับประทาน  หากเศษลวดปะปนหรือตกลงไปในอาหารอาจจะเป็นอันตรายได้
 บางส่วนของที่เย็บกระดาษที่ไม่ค่อยได้ใช้งาน ได้แก่ ที่แกะลวดเย็บกระดาษ (staple remover) ที่ติดอยู่กับที่เย็บกระดาษ  หรือที่เย็บกระดาษบางรุ่นเมื่อเย็บแล้วลวดเย็บกระดาษจะแตกต่างออกไปตามลักษณะการใช้งาน  แต่ส่วนนี้ไม่ค่อยได้ใช้งาน  เพราะใช้ลวดเสียบแทน  (ดูภาพประกอบ)
 

 stapler 

 stapler

 

วิธีการเย็บกระดาษ
 การเย็บกระดาษทั่วไปที่ไม่ได้ทำสัน ให้เย็บเป็นแนวขวางที่มุมกระดาษบนด้านซ้ายมือ ประมาณ 1 เซนติเมตร ไม่เย็บเป็นแนวเส้นตรง (ดูภาพ)

 stapler

กรณีเย็บสันกระดาษ ให้เย็บกระดาษ ห่างจะขอบด้านซ้ายมือ ประมาณ 1 เซนติเมตร
 เย็บมุมกระดาษแล้วมีกระดาษสีทำมุมไว้ ไว้ใช้สำหรับเป็นการแบ่งแยกเอกสารได้ ซึ่งกระดาษสำหรับทำมุมนั้น ทำได้หลากหลายแบบเช่น  ใช้กรรไกรซิกแซกที่มีลายต่างๆ



 stapler

ให้รอยพับของลวดเย็บกระดาษอยู่ด้านหลัง
 ก่อนที่จะเย็บกระดาษทุกครั้งจะต้อง ดูว่าหน้ากระดาษเรียงได้ถูกต้อง ไม่กลับหัวกลับหาง

ยังมีที่เย็บกระดาษอีกหลายแบบและวิธีการเย็บอื่นๆ อีกที่ยังไม่ได้กล่าว ณ ที่นี้ เช่น เครื่องยิงบอร์ด (gun tacker or tacker stapler) stapling pilers ซึ่งสามารถใช้ keyword ค้นหารูปแบบและวิธีการใช้ได้ และรายละเอียดเกี่ยวกับลวดเย็บกระดาษของแต่ละชนิด ซึ่งบางเว็บไซต์ที่อ้างอิงด้านล่างก็เป็นประโยชน์ได้การค้นหาชนิด รูปแบบ และราคา นอกจากนี้ยังมีที่เย็บกระดาษที่ออกแบบได้สวยงาม น่าใช้อีกเป็นจำนวนมากที่ผลิตออกมาตอบสนองความต้องการใช้งานและเป็นของประดับส่วนตัว (บางครั้ง) ของพนักงานสำนักงาน

 

 

 

อ้างอิง
1. http://wis.max-ltd.co.jp/int/as/index.html
2. http://www.officecentre.co.th/makroWebsite/html_new/articles/b365222.jpg
 3. http://wis.max-ltd.co.jp/op/product_catalog.htm
4. http://www.bostitch.com/default.asp?TYPE=STATIC&PAGE=HOME.HTM
5. http://nexus404.com/Blog/wp-content/uploads2/2007/10/all-auto-staplers.jpg
 

บทความที่เกี่ยวข้อง:
 Website อาชีพเลขานุการ 
Blog อาชีพเลขานุการ

ปี 2009
 บทบาทวันนี้ของลวดเสียบกระดาษ (paper clip)
 กลับอีกด้านของกระดาษ post-it
 ควบคุมค่าใช้จ่ายการถ่ายเอกสารในสำนักงาน
 คู่มืองานสำนักงาน
 การจัดสำนักงานยุคใหม่

 ปี 2008
 ผ่านมุมมอง “รูปแบบสำนักงาน (office)” แต่ละยุค
 อีกข้อสังเกตของคำว่า   s-e-c-r-e-t-a-r-y
 อีกหนึ่งภาพที่บอกความเป็นเลขานุการ
เลขานุการกับเลขาธิการแตกต่างกันอย่างไร
 พิมพ์ดีด : วันนี้กับเมื่อวานซืน
 ดินสอกับงานเลขานุการ
 ข้อสังเกตในการเลือกซื้อวัสดุสำนักงาน
 การใช้กาวดินน้ำมัน (tac patafix)
 เลขานุการกับกระแสโลกร้อน
  คลิบหนีบกระดาษที่เรียกว่า clip dispenser
  การเตรียมไมโครโฟนสำหรับการประชุม
  การใช้สมุดเสนอเซ็น (แฟ้มเสนอเซ็น)
  การใช้ที่เย็บกระดาษ
  การใช้ปฏิทินตั้งโต๊ะกับงานเลขานุการ
  การใช้แฟ้มแขวน
  วัสดุที่มาแทนกระดาษ
  เลขานุการกับการใช้อีเมล (2)
  การเตรียมเอกสารประกอบการประชุม
  การเตรียมเครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับการประชุม
  อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานของเลขานุการในอนาคต

ปี2007
  ทำไมเลขานุการต้องใช้โปรแกรมเพาเวอร์พอยต์
  เลขานุการบินแบบประหยัด
  เลขานุการกับตู้เก็บเอกสาร
 ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ (E-mail) กับงานเลขานุการ
 อุปกรณ์สำนักงานที่ OUT สำหรับงานเลขานุการ
 เลขานุการกับการใช้โทรศัพท์มือถือ
 
 
*นางสาวพิมพร  ศะริจันทร์,  ศึกษานิเทศก์ เขียนบทความวันที่ 11 เมษายน  2551
 บทความนี้เป็นความคิดเห็นส่วนตัว ไม่เกี่ยวข้องกับศูนย์ส่งเสริมและพัฒนาอาชีวศึกษาภาคเหนือ
ผู้ที่จะนำบทความ ไปตีพิมพ์จะต้องได้รับอนุญาตอย่างเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้เขียนเท่านั้น
ติดต่อผู้เขียนที่ pomdvt@hotmail.com  ปรับปรุงข้อมูลวันศุกร์, 24 เมษายน 2552  
ผลงานและสิ่งพิมพ์ของผู้เขียน
 

 หน้าเดิม   งานพาณิชยกรรม,บริหารธุรกิจ    งานอุตสาหกรรม    งานคหกรรม   งานศิลปกรรม   งานเกษตรกรรม